Електронний документообіг в Україні

Як показує практика, в українських компаніях основна маса документів створюється в електронному вигляді, але в той же час більшість з них потім роздруковуються для подальшої роботи - ознайомлення, узгодження, подання у відповідні органи. Як скоротити час і гроші на цю тяганину? Відповідь була дана ще 10 років тому - електронний документообіг, і сьогодні завдяки йому все більше підприємців, керівників великих підприємств полегшують собі ведення бізнесу.

Електронний документообіг дає можливість тримати під контролем потоки документів, керувати інформацією на всіх стадіях її існування, змінювати в будь-який час. Організація завдяки електронному документообігу зможе чимало заощадити на послугах найманих бухгалтерів, поштових та кур'єрських пересиланнях, скоротити час на обмін документами, вчасно здавати звіти до відповідних органів. Але, перш за все, переваги обміну документами в електронному вигляді можна відчути при роботі з первинними документами: рахунками-фактурами, актами і податковими накладними.

Не секрет, що в більшості випадків для підприємців податкова звітність - темний ліс. Для грамотного ведення бізнесу їм доводиться або наймати досвідчених, а тому і високооплачуваних бухгалтерів, або, поспілкувавшись з експертами, самостійно вникнути у всі тонкощі ведення звітності. Виявляється, це не так вже й складно, якщо ви віддасте перевагу електронній податковій звітності.

Міністерство доходів і зборів України вже зробило правильний вибір, почавши впроваджувати сучасні IT-технології. Так було введено вимогу реєстрації податкових накладних в Єдиному реєстрі податкових накладних (ЄРПН). Перед продавцями постало питання, в якій формі передати покупцю податкову накладну? Вирішено воно буво 1 серпня 2012 року, коли в силу вступив Податковий кодекс України, в якому (пункт 201.1 ст.201 ПКУ) закріплено право покупця самостійно визначати, в якому вигляді він хоче отримати податкову накладну - в електронній формі або в паперовій. І з тих пір від останньої стали все частіше відмовлятися на користь електронних первинних документів.

Головна вимога для електронних податкових накладних - бути оформленими з дотриманням низки нескладних умов: вже згаданої реєстрації в ЄРПН (незалежно від суми ПДВ та імпортованого товару, згідно з уже згаданої вище ст.201 ПКУ) та накладання електронного цифрового підпису.

Електронна податкова накладна з кожним роком отримує все більше поширення. Тут варто відзначити, що податкова звітність в електронному вигляді в Україні регламентується низкою офіційних документів, зокрема, Законами України «Про електронний цифровий підпис» та «Про електронні документи та електронний документообіг». Так що переживати з приводу законності та легітимності електронних податкових накладних немає причин.

Як бачимо, ніяких складнощів ведення податкової звітності в електронному вигляді не викликає. Компанія може зовсім відмовитися від складання паперових дублікатів. Мало того, ви не зможете переоцінити можливість вчасно здавати звітність в податкову службу, при цьому фактично ні разу там не з'являючись.

Источник: Сайт me-doc.com.ua

реклама
Якщо ви помітили помилку, виділіть необхідний текст і натисніть Ctrl + Enter, щоб повідомити про це редакцію
Автор
(0 оцінок)
Викладення
(0 оцінок)
Актуальність
(0 оцінок)
Я рекомендую
Ніхто ще не рекомендував
Суспільство
Відновити, змінити і продовжити рух маршрутних таксі #3, #7, #18, #30, а також продовжити рух тролейбуса #9, просить у дописі на Фейсбуці Завадський Костянтин. Чоловік зазначає, що "в Інтернеті є петиція, в якій тернополяни просять відновити рух маршрутного таксі #30. Він є справді необхідним, адже сполучає житловий район Сахарова-Корольова з центром міста". На даний момент петиція набрала 203 із 300 необхідних голосів для подальшого її розгляду в міській...
Спорт
У Тернополі на центральному стадіоні ФК "Нива" (Тернопіль) зіграла з ФК "Чайка" (Петропавлівська Борщагівка, Київська обл.) – 2:0 на користь "Ниви". Перший тайм пройшов з відчутною перевагою "Ниви", проте ворота суперника залишилися невразливими. Втім у другому таймі тернопільській команді вдалося вийти вперед і з перевагою у два голи завершити матч. Як повідомляє "ТТБ", голи у ворота "Чайки" на 58 та 80 хвилині забили граці "Ниви"- Олексій Литовченко та...
Суспільство
Енергоефективність будь-якого будинку можна покращити, заклеївши шпарини у вікнах та дверях. Слід придбати короткі штори, зачинити двері у під’їздах, встановити за батареями теплозахисні екрани з фольги, перефарбувати батареї у темно-коричневий, саме він найкраще віддає тепло. Як повідомляє "20 хвилин", не потрібно придумувати високих матерій чи витрачати багато коштів, щоб зберегти тепло в домі. Ці найпростіші поради допоможуть зберегти і тепло, і гроші,...
Кримінал
У ніч з 18 на 19 жовтня злодій втретє за півтора місяці вдерся до приміщення Чортківського обласного комунального шкірно-венерологічного диспансеру. Що хотів винести злодій наразі невідомо, адже протиправний намір не вдалося втілити. Виконувач обов'язків головного лікаря "шкір-вену" Юрій Вичавка повідомив: "Це вже третій випадок за такий короткий час. Це дивно, бо красти у нас немає що – сейфи надійно замкнені, а ніяких наркотиків тут ніколи і не було. Кол...
Пригоди
Трагічний випадок трапився у селі Більче-Золоте Борщівського району. У водах ріки Серет було виявлене тіло чоловіка. Поблизу туристичної бази знайшли тіло 34-річного чоловіка. Як з’ясувалося, померлий є мешканцем села Монастирок Борщівського району. Як повідомляє "ТН. Область", за попередньою інформацією причиною смерті стало утоплення. Наразі  всі обставини трагедії встановлюються. Нагадуємо, що нещодавно в Тернополі (на вулиці Білогірській) в канаві вияв...
Суспільство
Роль Володьки принесла 35-річному Тарасові Стадницькому неабияку славу. Сьогодні він є відомим актором, автором гумористичних сценаріїв. А ще нещодавно працював кочегаром, клеїв фотографії в анкети грін-кард і не розумів, чим займатися, аби це приносило  задоволення. Нині Тарас переконаний, що кожен може досягти успіху, якщо наважиться спробувати. "Я народився на хуторі Лозові поблизу села Боброїди, що на Львівщині. У батьків нас троє — маю двох  молодших...
Екологія
У ніч проти 22 жовтня у нічному небі можна буде спостерігати дививовижний осінній зорепад, метеорний потік Оріоніди. Як повідомляє "Еспресо", цей метеорний дощ щороку припадає на жовтень, а його пік цього разу очікують саме 21 числа. У ніч спостерігачі зможуть роздивитися до 20 метеорів на годину. Метеорний потік має таку назву на честь сузір’я Оріона. Воно є легким для впізнання, адже має три яскраві зірки посередині, щільним рядком розташованих одна за о...
Суспільство
Український заробітчанин, який опинився у містечку Антверпен в Бельгії розшукує своїх рідних. Себе ж українець називає Ігорем Чикотовські або Чикотовським. Чоловік не пам’ятає ні де він проживав, ні де знаходяться його рідні, також він не має жодних документів, які підтверджують його особу.   Як повідомляє "ТН. Область", говірка українця свідчить про те, що він родом з Західної України, ймовірно з сільської місцевості. Наразі чоловік перебуває в соціальном...
Суспільство
Гуляючи вулицями Тернополя, якщо придивлятися до того, що відбувається довкола, то можна помітити чимало незвичних подій та людей. У кожної людини є своя історія, і що тривалішим стає життя, то цікавішим робиться й історія. Як повідомляє "Про Те", у центрі Тернополя можна зустріти літнього чоловіка, котрий заробляє собі на життя, зважуючи перехожих. Під час війни його контузили, через що зараз сильно не дочуває. Прохання сфотографувати його журналісту дове...
Відповідальний за розділ
Наталія Наконечна
Журналісти сайту 0352.ua до ваших послуг.
Пишіть нам, телефонуйте, повідомляйте про міські новини та події - ми сподіваємося, що з Вашою допомогою городяни дізнаються про життя Тернополя більше.

Разом з Вами ми зробимо наше місто кращим!