Електронний документообіг в Україні

Як показує практика, в українських компаніях основна маса документів створюється в електронному вигляді, але в той же час більшість з них потім роздруковуються для подальшої роботи - ознайомлення, узгодження, подання у відповідні органи. Як скоротити час і гроші на цю тяганину? Відповідь була дана ще 10 років тому - електронний документообіг, і сьогодні завдяки йому все більше підприємців, керівників великих підприємств полегшують собі ведення бізнесу.

Електронний документообіг дає можливість тримати під контролем потоки документів, керувати інформацією на всіх стадіях її існування, змінювати в будь-який час. Організація завдяки електронному документообігу зможе чимало заощадити на послугах найманих бухгалтерів, поштових та кур'єрських пересиланнях, скоротити час на обмін документами, вчасно здавати звіти до відповідних органів. Але, перш за все, переваги обміну документами в електронному вигляді можна відчути при роботі з первинними документами: рахунками-фактурами, актами і податковими накладними.

Не секрет, що в більшості випадків для підприємців податкова звітність - темний ліс. Для грамотного ведення бізнесу їм доводиться або наймати досвідчених, а тому і високооплачуваних бухгалтерів, або, поспілкувавшись з експертами, самостійно вникнути у всі тонкощі ведення звітності. Виявляється, це не так вже й складно, якщо ви віддасте перевагу електронній податковій звітності.

Міністерство доходів і зборів України вже зробило правильний вибір, почавши впроваджувати сучасні IT-технології. Так було введено вимогу реєстрації податкових накладних в Єдиному реєстрі податкових накладних (ЄРПН). Перед продавцями постало питання, в якій формі передати покупцю податкову накладну? Вирішено воно буво 1 серпня 2012 року, коли в силу вступив Податковий кодекс України, в якому (пункт 201.1 ст.201 ПКУ) закріплено право покупця самостійно визначати, в якому вигляді він хоче отримати податкову накладну - в електронній формі або в паперовій. І з тих пір від останньої стали все частіше відмовлятися на користь електронних первинних документів.

Головна вимога для електронних податкових накладних - бути оформленими з дотриманням низки нескладних умов: вже згаданої реєстрації в ЄРПН (незалежно від суми ПДВ та імпортованого товару, згідно з уже згаданої вище ст.201 ПКУ) та накладання електронного цифрового підпису.

Електронна податкова накладна з кожним роком отримує все більше поширення. Тут варто відзначити, що податкова звітність в електронному вигляді в Україні регламентується низкою офіційних документів, зокрема, Законами України «Про електронний цифровий підпис» та «Про електронні документи та електронний документообіг». Так що переживати з приводу законності та легітимності електронних податкових накладних немає причин.

Як бачимо, ніяких складнощів ведення податкової звітності в електронному вигляді не викликає. Компанія може зовсім відмовитися від складання паперових дублікатів. Мало того, ви не зможете переоцінити можливість вчасно здавати звітність в податкову службу, при цьому фактично ні разу там не з'являючись.

Источник: Сайт me-doc.com.ua

реклама
Якщо ви помітили помилку, виділіть необхідний текст і натисніть Ctrl + Enter, щоб повідомити про це редакцію
Автор
(0 оцінок)
Викладення
(0 оцінок)
Актуальність
(0 оцінок)
Я рекомендую
Ніхто ще не рекомендував
Суспільство
Повідомляємо, що у зв’язку із ремонтними роботами, не буде електропостачання в окремих будинках Тернополя. А саме: - 13.12.18р. з 09:00 год. до 11:00 год. за адресами: вул. Бойківська,3,4; вул. Є.Коновальця,18; вул. Галицька,56,58, а також приватний сектор вул.Бойківська, вул.Лемківська, вул.Гуцульська. - 13.12.18р.  з 10:00 до 13:00  за адресою вул. Проектна, 44-62
Суспільство
Власники автомобілів з іноземною реєстрацією придумали спосіб, за допомогою якого тепер масово уникають необхідності розмитнення своїх транспортних засобів. Як інформує "Єправда", керівниця консульського відділу посольства України у Варшаві Світлана Криса оголосила, що водії "євроблях" у великій кількості стають на тимчасовий консульський облік при Генконсульстві України за кордоном, який дає право на багаторазовий перетин кордону без розмитнення автомобіл...
Суспільство
Сніг, ожеледицю та слабку хуртовину прогнозують синоптики на найближчі дні. Сьогодні ж ввечері слід очікувати невеликий сніг. На дорогах збережеться ожеледиця. Завідувач сектору організації робіт тернопільського обласного гідрометцентру Оксана Софінська зазначила, що 13-14 грудня у Тернополі очікується снігопад, в ранці та вдень місцями  сильний сніг. Вночі стовпчики термометра опустяться до -2-4 градусів морозу, а в день від 0 до - 5 градусів морозу.
Кримінал
Спеціалісти з кіберполіції 11 грудня почали фіксувати факти розповсюдження шкідливого програмного забезпечення, яке націлене на користувачів операційної системи MS Windows. Як повідомляє офіційний сайт Національної поліції України, воно було націлене на користувачів, які є приватними нотаріусами України. Для надсилання шкідливого програмного забезпечення (далі - ШПЗ) правопорушники використовували поштові сервіси українських компаній www.ukr.net та www.i.u...
Спорт
Біатлоністів Тернопілля, які вирушили на тренування до навчально-спортивної бази зимових видів спорту "Тисовець", обмежили в кількості, до того ж спортсменам жодного разу протягом чотирьох останніх років не виділяли коштів для належного харчування.  Як інформують "Тернополяни", про це розповів член президії Федерації біатлону Тернопільської області Олександр Починок, який наголосив, що не може спокійно спостерігати, як окремі особи перешкоджають розвитку б...
Кримінал
Сьогодні відбулося друге судове засідання у справі побиття біля "Алюру". Прокурор представив речові докази, серед яких пістолет. Як у ту ніч все відбувалося, суду розповіли друзі загиблого Віталія Гнатишина. Хлопці вийшли із нічного клубу та вже чекали на таксі, але доїхати додому судилося не всім: 20-річний Віталій Гнатишин після двох ударів у голову за кілька днів помер у лікарні. До тями після побиття хлопець так і не прийшов. Також дісталося ще двом др...
Кримінал
Невідомий зловмисник обшахраював працівника обмінного пункту, що у Чорткові. Аферист використав злодійський спосіб -  «залом грошей». Суть такого шахрайства здебільшого полягає в тому, що під купюру меншого номіналу підкладається велика, яка при заломі залишається в руках у шахрая. Саме з допомогою такої техніки пройдисвіт скоїв злодіяння.  Зайшов до приміщення "кантору" обміняти гроші. Однак, вже взявши гривні до рук, покупець  захотів аби працівниця розм...
Суспільство
В одному з супермаркетів Тернополя виникло непорозуміння з цінниками на товарі. У групі на Фейсбук Julia Yulia виклала фото цінників на солодощі, де некоректно вказана дата пакування й подальшого терміну їх вживання. "Доброго дня,може я щось не розумію,але коли і як я маю той лукум з'їсти? ??я просто уявила як вихоплюю ту банку прямо з рук і за хвилину зїдаю прямо на місці,бо поки дойду до каси то вже буде прострочений" , - підписала вона допис. Під постом...
Суспільство
Сьогодні зранку, 12 грудня, на виконання рішення виконавчого комітету інспекторами муніципальної інспекції та постійно діючою робочою групою з проведення демонтажів по вул. Живова, біля ТЦ Орнава, демонтовано незаконно встановлену тимчасову споруду - літній майданчик. Як повідомили в Управлінні муніципальної поліції Тернопільської міської ради демонтажні роботи тривають і далі!
Відповідальний за розділ
Наталія Наконечна
Журналісти сайту 0352.ua до ваших послуг.
Пишіть нам, телефонуйте, повідомляйте про міські новини та події - ми сподіваємося, що з Вашою допомогою городяни дізнаються про життя Тернополя більше.

Разом з Вами ми зробимо наше місто кращим!