Електронний документообіг в Україні

Як показує практика, в українських компаніях основна маса документів створюється в електронному вигляді, але в той же час більшість з них потім роздруковуються для подальшої роботи - ознайомлення, узгодження, подання у відповідні органи. Як скоротити час і гроші на цю тяганину? Відповідь була дана ще 10 років тому - електронний документообіг, і сьогодні завдяки йому все більше підприємців, керівників великих підприємств полегшують собі ведення бізнесу.

Електронний документообіг дає можливість тримати під контролем потоки документів, керувати інформацією на всіх стадіях її існування, змінювати в будь-який час. Організація завдяки електронному документообігу зможе чимало заощадити на послугах найманих бухгалтерів, поштових та кур'єрських пересиланнях, скоротити час на обмін документами, вчасно здавати звіти до відповідних органів. Але, перш за все, переваги обміну документами в електронному вигляді можна відчути при роботі з первинними документами: рахунками-фактурами, актами і податковими накладними.

Не секрет, що в більшості випадків для підприємців податкова звітність - темний ліс. Для грамотного ведення бізнесу їм доводиться або наймати досвідчених, а тому і високооплачуваних бухгалтерів, або, поспілкувавшись з експертами, самостійно вникнути у всі тонкощі ведення звітності. Виявляється, це не так вже й складно, якщо ви віддасте перевагу електронній податковій звітності.

Міністерство доходів і зборів України вже зробило правильний вибір, почавши впроваджувати сучасні IT-технології. Так було введено вимогу реєстрації податкових накладних в Єдиному реєстрі податкових накладних (ЄРПН). Перед продавцями постало питання, в якій формі передати покупцю податкову накладну? Вирішено воно буво 1 серпня 2012 року, коли в силу вступив Податковий кодекс України, в якому (пункт 201.1 ст.201 ПКУ) закріплено право покупця самостійно визначати, в якому вигляді він хоче отримати податкову накладну - в електронній формі або в паперовій. І з тих пір від останньої стали все частіше відмовлятися на користь електронних первинних документів.

Головна вимога для електронних податкових накладних - бути оформленими з дотриманням низки нескладних умов: вже згаданої реєстрації в ЄРПН (незалежно від суми ПДВ та імпортованого товару, згідно з уже згаданої вище ст.201 ПКУ) та накладання електронного цифрового підпису.

Електронна податкова накладна з кожним роком отримує все більше поширення. Тут варто відзначити, що податкова звітність в електронному вигляді в Україні регламентується низкою офіційних документів, зокрема, Законами України «Про електронний цифровий підпис» та «Про електронні документи та електронний документообіг». Так що переживати з приводу законності та легітимності електронних податкових накладних немає причин.

Як бачимо, ніяких складнощів ведення податкової звітності в електронному вигляді не викликає. Компанія може зовсім відмовитися від складання паперових дублікатів. Мало того, ви не зможете переоцінити можливість вчасно здавати звітність в податкову службу, при цьому фактично ні разу там не з'являючись.

Источник: Сайт me-doc.com.ua

реклама
Якщо ви помітили помилку, виділіть необхідний текст і натисніть Ctrl + Enter, щоб повідомити про це редакцію
Автор
(0 оцінок)
Викладення
(0 оцінок)
Актуальність
(0 оцінок)
Я рекомендую
Ніхто ще не рекомендував
Пригоди
Вчора, 19 квітня, близько 14-ї год. при в’їзді в Чортків, поблизу колишнього м’ясокомбінату, трапилася жахлива аварія. І справді, оглядаючи місце ДТП, дивлячись на потрощені авта, залишається лише втішитися тим, що всі учасники аварії – живі. Пише Чортків.сіті. Хлопці-заробітчани (повний екіпаж «Опеля»), серед яких – і жінка, їхали з Варшави на свята додому, самі родом із Борщівщини. Водій легківки, через отриманий стресовий стан і незначне потовчення, тол...
Суспільство
Під час теледебатів на "Суспільному" модератор Мирослава Барчук оголосила про те, що спіробітники мовника отримали повідомлення про наявність у студії особи, яка може "здійснити терористичний акт". "Нам повідомили, що в залі є людина, яка може здійснити терористичний акт. Мене просять сказати це в ефірі, і я оголошує це для того, щоб той, хто боїться, покинув зал", - сказала вона. Кандидат у президенти Петро Порошенко заявив, що залишається у студії. "Тера...
Суспільство
Серце, Україна та Тризуб: такі малюнки учні Тернопільського ліцею N21 спеціалізованої мистецької школи ім. І. Герети створювали СОБОЮ - вишиковуючись у символи на шкільному подвір'ї. Декілька днів діти одягалися в однакові відтінки одягу, щоразу - інші кольори. Відтак червоним було серце, у синьому створили карту України, в жовтому - тризуб. У такий спосіб підростаюче покоління висловило підтримку дорослим у нелегкий час, що переживає країна. Таку ідею зап...
Суспільство
Увечері близько 19:00 на стадіоні «Олімпійський» в Києві вже зібралися глядачі, які очікують початку дебатів кандидатів у президенти України П.Порошенко і В.Зеленського. Про це повідомляє ГолосUA. 19:56 Порошенко: головне - не втратити країну. И 21 квітня ми вирушимо до перемоги разом! 19:55 Порошенко: нам потрібно крепкос дивитися в майбутнє і не віддати держава Путіну. Ми можемо зробити оновлення парламенту, але не можна гратися під час виборів президент...
Суспільство
На Театральному майдані Тернополя сьогодні, 19 квітня, встановили декілька гігантських писанок, які традиційно розміщують у центрі міста до Великодня. Пишуть Тернополяни. Вага кoжнoгo пасхальнoгo симвoлу сягає близькo п’ятнадцять кілoграмів, висoта – півтoра метра. Пoпередньo велетенські яйця рoзмалювали діти, студенти, худoжники та всі oхoчі тернoпoляни, oбираючи різні мoтиви. Містяни вже oцінили святкoве oфoрмлення – підхoдять, рoзглядають витвoри, фoтoг...
Кримінал
У Тернополі "на гарячому" впіймали 35-річну жінку, яка неодноразово обкрадала супермаркети побутових товарів, міста. Як тільки в тернополянки закінчувалися креми чи парфуми — вона негайно йшла на закупи без готівки. "Злодійка викрадала усе, чого в хаті не вистачало: косметику,  парфуми, засоби гігієни та побутову хімію. Заходи примусу не допомагали, бо ж відбувши покарання, жінка знову йшла в крамницю. Увесь товар жінка використовувала виключно на власні...
Суспільство
Молодики пройшли поза чергою для журналістів, і в жодного з них не перевіряли документи. Пише Уніан. Близько трьох десятків молодиків спортивної зовнішності організовано зайшли на НСК "Олімпійський", де мають відбутися дебати кандидатів у президенти України. Як передає кореспондент УНІАН, молодики рухалися організованою групою з боку Троїцької площі до рамок контролю на безпеку. Перед рамками їх перерахував чоловік з переговорними пристроєм у вусі, ймовірн...
Пригоди
Ранок на ОВК розпочався з суперечки. Голови дільничних комісій з'їхались, щоб отримати бюлетені і канцелярію. У коридорі черга, тому, щоб процес відбувався спокійно -  напередодні зробили графік, хто і коли має отримати бюлетені. Все ж, не всім така ідея видалась логічною, голови комісій проходили без черги і не зважали на списки. Як результат - сварка. Передає Т1.  Голови дільничних комісій обурюються. Кажуть зовсім не мають часу бо попереду ще багато роб...
Кримінал
Суд обрав запобіжний захід підозрюваному у вбивстві дівчини у Тернополі. Андрій Горбатюк перебуватиме під вартою. Разом із тим стали відомі подробиці самого вбивства. Особливо чутливих людей прохання відійти від екранів і дітей забрати. Бо те, що сталось у квартирі тієї ночі, просто шокує. Виявляється, більше 50 колото-ріжучих ран наніс тернополянин своїй знайомій. Але початок цього моторошного вечора не передбачав нічого особливого. Показує ТВ-4. За слова...
Оголошення
Розмістити оголошення у цьому блоці Додати
Відповідальний за розділ
Наталія Наконечна
Журналісти сайту 0352.ua до ваших послуг.
Пишіть нам, телефонуйте, повідомляйте про міські новини та події - ми сподіваємося, що з Вашою допомогою городяни дізнаються про життя Тернополя більше.

Разом з Вами ми зробимо наше місто кращим!