В Україні триває перехід від традиційних паперових трудових книжок до електронного обліку. Завершити оцифрування документів потрібно до 10 червня 2026 року. Це викликає занепокоєння у багатьох українців, особливо у тих, хто працює за кордоном і має трудову книжку на руках: чи не втратять вони страховий стаж, якщо не встигнуть подати дані до електронного реєстру.
У Пенсійному фонді України пояснюють, що оцифрування трудової книжки є рекомендованим, але не є обов’язковим для збереження страхового стажу. Якщо електронної копії документа немає, стаж не анулюється, і право на пенсію чи соціальні виплати залишається. Проте фахівці радять все ж внести інформацію до електронної системи, щоб уникнути можливих проблем у майбутньому.
Кому особливо варто оцифрувати трудову книжку
Подбати про внесення даних до електронного реєстру радять насамперед:
- чинним працівникам – щоб швидко підтвердити свій трудовий досвід;
- людям, які шукають нову роботу;
- українцям, що працюють за кордоном;
- тим, хто загубив або пошкодив паперову трудову книжку.
Електронний облік дозволяє зберігати дані про трудову діяльність у державному реєстрі та значно спрощує перевірку стажу.
Що станеться, якщо не оцифрувати трудову
У Пенсійному фонді підкреслюють: страховий стаж не зникне, навіть якщо у вас немає електронної копії документа. Проте в майбутньому можуть виникнути певні труднощі:
- перевірка документів займе більше часу;
- можуть знадобитися додаткові довідки або архівні підтвердження;
- оформлення пенсії може затягнутися.
Ось чому українцям радять не відкладати подачу документів.
Які періоди роботи найважливіше підтвердити
Особливу увагу слід приділити стажу, отриманому до 1 січня 2004 року. Ці дані не зберігаються автоматично в державному реєстрі, тому їх варто внести до електронної системи. А от інформація про роботу після 2004 року, як правило, вже є в Державному реєстрі застрахованих осіб і зазвичай не потребує додаткового підтвердження.
Хто має подавати документи
Формально, інформацію до електронної системи повинен подавати роботодавець. Проте, фахівці рекомендують працівникам самостійно перевірити, чи їхні дані внесені. Скан-копії сторінок трудової книжки можна подати онлайн через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України.
Що важливо пам’ятати
- Кінцевий термін оцифрування — 10 червня 2026 року;
- страховий стаж без електронної копії не зникає;
- найважливіше — внести дані про роботу до 2004 року;
- без оцифрування можуть виникнути затримки при оформленні пенсії.
Отже, електронна трудова книжка – це, перш за все, спосіб захистити свій стаж і спростити отримання пенсії в майбутньому, особливо для тих українців, які працюють за кордоном або часто змінюють місце роботи.