Підприємства, які бронюють військовозобов’язаних працівників, мають уважно стежити за встановленими лімітами та правилами військового обліку. Перевищення дозволеної кількості заброньованих працівників може стати підставою для скасування статусу критично важливого підприємства, а працівники ризикують втратити відстрочку.
Відповідні вимоги передбачені урядовою постановою №76. Зокрема, зміни, внесені постановою Кабінету Міністрів №692 від 30 травня 2026 року, визначають перевищення встановлених обмежень щодо бронювання як підставу для скасування статусу критично важливого підприємства. Водночас порядок передбачає окремі дії для врегулювання перевищення ліміту.
Які документи перевіряють під час працевлаштування
Особливу увагу роботодавцям варто приділяти військово-обліковим документам нових працівників. За оновленими правилами, під час прийняття на роботу потрібно перевірити наявність такого документа та відповідність зазначених у ньому даних інформації в державному реєстрі.
Для перевірки використовують електронний військово-обліковий документ, сформований не раніше ніж за 72 години до працевлаштування. Винятки передбачені для окремих категорій військовозобов’язаних і резервістів, зокрема тих, хто перебуває на обліку в СБУ або розвідувальних органах.
На що звертають увагу під час перевірок
Підприємствам слід подбати про належне оформлення документів з військового обліку. Зокрема, перевірити наявність наказу про призначення відповідальної особи, її посадової інструкції, документів про організацію військового обліку та підтверджень взаємодії з територіальним центром комплектування.
Важливо також стежити за актуальністю даних працівників, своєчасно повідомляти про зміни та зберігати підтвердження надсилання необхідних документів до ТЦК.
Окремо варто перевірити, чи ознайомлені працівники, які підлягають військовому обліку, з відповідними правилами, а також чи ведуться передбачені законодавством списки та інша облікова документація.
Списки працівників і звіряння даних
Кадровій службі потрібно регулярно оновлювати облікові дані та дотримуватися встановлених строків подання інформації. Зміни щодо працівників слід оформлювати й передавати у визначеному порядку, а результати звіряння даних із ТЦК - належно документувати.
Роботодавцям також варто заздалегідь з’ясувати, коли саме потрібно проводити звіряння з відповідним центром комплектування, та зберігати листування й підтвердження звернень.
Як підприємству зменшити ризик втрати статусу
Щоб уникнути проблем із бронюванням, керівництву варто:
- перевірити, чи не перевищено встановлений для підприємства ліміт бронювання;
- звірити актуальність військово-облікових документів працівників;
- перевірити накази та інші документи з організації військового обліку;
- своєчасно повідомляти ТЦК про зміни в облікових даних;
- вести списки військовозобов’язаних і зберігати підтвердження подання документів;
- контролювати строки та результати звіряння даних.
Перевищення ліміту бронювання не варто ігнорувати: відповідно до урядового порядку, керівники мають подати через портал "Дія" заяву про анулювання бронювання працівників понад установлену кількість у визначений строк. Підприємствам важливо перевіряти чинну редакцію нормативних актів і виконувати вимоги, що стосуються саме їхньої категорії.