Коли в садах і на ягідних плантаціях починається збір, господарству за кілька днів потрібно багато додаткових рук. Тернопільщина — аграрний край, і сезонні роботи тут звичні для фермерів і великих агропідприємств. Так само звичною лишається спокуса домовитися з людьми усно, розрахуватися готівкою, а документи оформити потім або не оформлювати взагалі.
Такий підхід дешевшим лише здається. Штрафи за неоформлених працівників рахують за кожну людину окремо, тож навіть короткий сезон може обернутися сумою, більшою за всю економію.
Строковий трудовий договір чи цивільно-правовий
Для сезонних робіт підходить строковий трудовий договір. Людина отримує звичайні трудові гарантії, а роботодавець — зрозумілу дату завершення відносин. Цивільно-правовий договір доречний тоді, коли виконавець відповідає за погоджений результат і сам організовує свій час.
Вирішальними є фактичні відносини, а не назва договору чи щомісячні акти. Якщо людина працює за графіком господарства, під керівництвом бригадира й за внутрішнім розпорядком, відносини мають ознаки трудових. Інспектор праці може розцінити такий договір як приховані трудові відносини, і тоді роботодавець відповідає як за неоформленого працівника. Окремо стежте, щоб повідомлення про прийняття кожного працівника було подано ще до того, як людина стала до роботи.
Табель, зарплата й податки
Сезонний облік тримається на табелі. Відпрацьовані дні й години, а за відрядної оплати ще й обсяг зібраного, фіксують щодня, а не відновлюють наприкінці місяця з пам’яті бригадира. Розцінки на одиницю роботи закріплюють у наказі чи положенні про оплату праці, щоб розрахунок можна було перевірити.
Із зарплати сезонного працівника, як і будь-кого іншого, утримують податок на доходи фізичних осіб і військовий збір, а роботодавець нараховує єдиний внесок. Змінні графіки, підсумований облік робочого часу й відрядні розцінки роблять нарахування заробітної плати в сезон складнішим, ніж зазвичай, тож розрахунок варто перевіряти до виплати.
Документи наприкінці сезону
Строковий договір припиняється із закінченням строку, а звільнення оформлюють наказом. Остаточний розрахунок виплачують у день звільнення, і до нього входить компенсація за всі невикористані дні щорічної відпустки. Якщо ж людина після закінчення строку продовжує працювати й ніхто не вимагає припинення відносин, договір вважається продовженим на невизначений строк.
Як укладають, продовжують і припиняють строкові трудові договори, з прикладами заяви й наказу пояснює окремий матеріал.
Коли власного кадровика немає, сезонні піки можна закрити разом із зовнішніми фахівцями з кадрів і зарплати. Таку роботу онлайн виконує, зокрема, команда UHY Prostir.
Готуватися до сезону найпростіше заздалегідь: шаблон строкового договору, наказ про прийняття, форма табеля й розцінки, затверджені до першого робочого дня. Тоді в розпал збору залишиться тільки вписати прізвища й дати.
