Як почати приймати оплату на рахунок для ФОП у магазині: покрокова інструкція

Якщо ви тільки на початку власного підприємницького шляху та потребуєте рекомендацій щодо оформлення бізнес-рахунків та прийому оплат від клієнтів, наша стаття стане у пригоді. 

Сумісно з експертами одного з найбільших українських фінустанов - Райффайзен Банку - ми по кроках розповімо, що потрібно робити підприємцеві після того, як він зареєструє бізнес та відкриє власну справу. 

Крок 1: відкриваємо бізнес-рахунок

Відповідно до закону України, підприємцеві заборонено приймати оплату від клієнтів за товари, роботи чи послуги на особистий рахунок, лише на окремий підприємницький рахунок. Зараз відкриття рахунку для ФОП в банку займає 10 хвилин і всі операції можна провести онлайн. 

Для прикладу, бізнес-клієнти “Райффайзен Банку” можуть відкрити ФОП-рахунок у гривні, євро чи доларах безкоштовно. Для отримання оплат та керування комерційними коштами підприємцеві видають ключ-карту до рахунку, а також дебетову карту з вигідними умовами обслуговування, на яку дозволено перераховувати зароблені від продажу чи надання послуг кошти.

Крок 2: надаємо клієнтам можливість платити карткою

Отримавши реквізити для зарахування коштів, підприємець повідомляє їх клієнтам та контрагентам, які вже можуть оплачувати товар або послуги за реквізитами або переказавши власні кошти на карту-ключ підприємця. 

Для зручності оплат, а також щоб отримувати гроші за товар на касі не лише готівкою, підприємцеві потрібно підключити до підприємницького рахунку послуги еквайрингу, щоб мати можливість приймати до оплати банківські картки. Та встановити термінал, щоб клієнти могли оплачувати за товар безконтактно карткою, смартфоном або розумним годинником.

Розуміємо, що на початку роботу витрати на встановлення обладнання (термінала) та оплата абонентської плати за його обслуговування можуть бути непосильним для малого бізнесу чи стартапу. Саме тому фінансові експерти рекомендують підприємцям-початківцям й усім, кому важлива мобільність прийому платежів, встановити POS-термінал в телефоні, який завжди буде під рукою.

Крок 3: термінал у кишені

Щоб законно приймати на касі чи у будь-якому іншому місці оплату від клієнтів, дозволено встановлювати термінал у смартфоні, як альтернативу класичному обладнанню. Це спеціальний застосунок, що має ті самі опції, що й фізичний термінал. 

Підприємцеві потрібно заздалегідь подати заявку на замовлення послуги у банк, підписати договір на прийом платежів та завантажити на смартфон платіжне програмне забезпечення. Простими словами, завантажити додаток з Google Play. 

Для цього вам знадобиться Android-телефон з операційною системою не нижче версії 10.0 та протоколом NFC, що надає можливість обміну даними між пристроями, які знаходяться на відстані близько 10 сантиметрів.

Це не лише зручно, але й вигідно. Бо ви не сплачуєте абонентську плату за термінал, а тільки комісію - 1,3% від кожної проведеної таким чином транзакції.