Як вибрати "правильні" канцелярські товари для роботи чи навчання

Робота та навчання - процеси, що вимагають зосередженості та відсутності відволікаючих факторів. Все має сприяти тому, щоб людині було комфортно виконувати певні (часто рутинні) дії чи здобувати знання. Ось чому багато уваги приділяється облаштуванню робочого чи навчального місця. Різноманітні дослідження показали, що коли людям зручно займатися певною справою, то продуктивність праці значно підвищується. Недарма багато IT-компаній, наприклад, той же Google, дозволяє своїм співробітникам працювати в той час і так, як їм подобається. Хоч напівлежачи на зручному кріслі-мішку, хоч стоячи біля барної стійки або сидячи за столом, під час їди, вночі або рано вранці: головне — результат.

Важливо й використання правильного інструментарію, у разі ми маємо на увазі всілякі канцелярські товари. Тут питання не лише у зручності, а й у функціональності. Оскільки, наприклад, папір для друку повинен точно відповідати за своїми технічними параметрами вимогам, зазначеним у документації до принтера. Канцелярські ножі та ножиці повинні бути гострими, папки - місткими. А з підставок для канцелярського приладдя не повинні постійно випадати ручки та олівці, якщо їх геометричні розміри підібрані неправильно. Тобто в даному випадку все має бути під руками і не викликати жодних незручностей, а тим більше проблем. Давайте розберемося, як вибрати “правильну” канцелярію, щоб її використання приносило задоволення та підвищувало ефективність навчального процесу чи роботи.

Купуємо те, що потрібно, а не як у всіх

З одного боку, є певний набір канцелярського приладдя, яке має бути у будь-якого учня або в кожному офісі. Наприклад, школяру не обійтися без зошитів, олівців та ручок, щоденника, контурних карт, альбому для малювання, вимірювальних інструментів (лінійки, штангенциркуля, транспортира). А робоче місце важко уявити без паперу для записів, скріпок, лотків для документів, папок, степлера, клею тощо. Але важливо розуміти, що дійсно знадобиться на практиці, а що без толку займатиме місце на столі або на полицях шафи. У наш час, коли ведення бізнесу стрімко переміщається в Інтернет, а багато компаній переходять на електронний безпаперовий документообіг, не завжди необхідно мати значну кількість папок-швидкозшивачів або набір ручок на всі випадки життя. Деякі співробітники давно працюють виключно на ПК або ноутбуці, а ручку дістають лише для того, щоб розписатися в зарплатній відомості або витратній накладній.

Аналогічно, при виборі канцелярських товарів для учня важливо поговорити з ним і правильно розставити пріоритети. Інакше дитині доведеться тягати із собою у шкільному рюкзаку цілу купу непотрібного приладдя. Як варіант вони будуть припадати пилом на домашньому столі або де-небудь ще.

Також необхідно звернути увагу на виробника канцтоварів, їх екологічність та безпеку. Особливо це стосується школярів. Часто яскраві та привабливі зовні вироби, до того ж недорогі, насправді виявляються не цілком придатними для використання. У цьому сенсі корисно знайти перевіреного постачальника канцелярських товарів та постійно закуповуватися в одному місці. Так можна ще й непогано заощадити. Справа в тому, що пряма співпраця з виробниками дозволяє таким фірмам пропонувати нижчі ціни через відсутність посередницьких ланцюжків.

Переваги співпраці з одним постачальником

Бути постійним клієнтом компанії, що спеціалізується на продажі канцтоварів, вигідно з кількох причин:

• Хороші знижки для постійних покупців.
• Власний менеджер, який знає ваші потреби та вимоги.
• Швидке оформлення замовлення та супутніх документів.
• Оперативна доставка
• Широкий асортименти продукції від перевірених виробників.
• Професійний підбір товару та грамотна консультація.

Правильний вибір канцелярських товарів починається з місця покупки. Довгострокова співпраця дозволить швидко та без проблем купувати необхідне приладдя за найкращими цінами. Це, у свою чергу, допоможе працювати чи навчатися з максимальною ефективністю.