Легалізація Microsoft у компанії | Покроковий план

Новини компаній

Минулого року керівник дав завдання: розібратися з хаосом ліцензій у компанії. На кожному компі своя історія - десь активатор, десь ключ активації віндовс невідомого походження, а на половині спливали повідомлення про пробну версію. Розповідаю, як навів порядок.

Крок 1: Інвентаризація

Створив табличку Excel. Кожен комп'ютер окремо: яка Windows, версія, ключ активації віндовс є чи ні, хто працює, документи збереглися.

Зібрав усі документи про ліцензії - листи з кодами, чеки, скріншоти. Підготував інструкції для кожного робочого місця: де взяти дистрибутив, куди вводити windows 11 pro key, які помилки можуть бути.

Крок 2: Призначити відповідального

Прописав правила: який софт можна встановлювати, як отримати ключ windows 10 чи ключ віндовс 11 при заміні техніки, що робити при проблемах.

Крок 3: Вибрати версії

Для офісу Windows Professional - мінімум. Home не підходить (немає BitLocker, Remote Desktop).

Коли будете купити ключ віндовс 11, уточнюйте Pro-версію. Я раз помилився - прийшов Home, довелося міняти.

З Office: є класичні пакети (2019, 2021) - заплатив раз, користуєшся. Є Microsoft 365 - підписка щорічна. Для бухгалтерії взяв класичний, для маркетингу - підписку.

Крок 4: Знайти постачальника

Головне - не гнатися за найнижчою ціною. Для бізнесу важливі документи, підтримка, масова закупівля.

Перевірив репутацію - читав відгуки на форумах. Зупинився на kluczi.com.ua - перевірив відгуки, підтримка працює, документи правильно оформляють.

Крок 5: Організувати впровадження

Не переводьте всіх одночасно. Я почав з відділу продажів (5 людей), відпрацював процес, потім далі.

Підготував інструкції: де завантажити образ Windows, як створити флешку, куди вводити windows 11 pro ключ, що робити при помилках. Без інструкцій - безкінечні дзвінки.

Крок 6: Налагодити облік

Створив базу ліцензій в Excel. Для кожної: ключ, на якому компі, дата покупки, документ, термін дії.

Раз на квартал роблю аудит - перевіряю активацію, дублі, підписки. Готую звіт для керівництва.

Крок 7: Навчити команду

Пояснив конкретно:

Віруси можуть викрасти дані клієнтів
Штрафи за піратство дорожчі за ліцензії
Легальний софт стабільніший

Показав, як оновлювати систему, розпізнавати фішинг з "безкоштовними" ключ активації.

Крок 8: Подумати про майбутнє

Коли порядок навели, почав думати довгостроково. Можливо, корпоративні ліцензії з централізованим управлінням?

Якщо вирішите windows 11 pro купити чи купити ліцензію віндовс 11, раджу постачальників з досвідом роботи з бізнесом. Наприклад, Windows 11 Pro для бізнесу чи інші версії Windows з підтримкою та документами.