Спеціально створену для цього робочу групу очолила заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради Вікторія Остапчук.
Зважаючи на виробничий календар, часу на підготовку таких пропозицій мер своїм підлеглим лав небагато – вже 30 січня 2015 року вони мають надати йому інформацію про існуючий стан та перспективи розвитку зони активного відпочинку парку «Топільче».