В Україні продовжують переводити державні послуги в онлайн-формат, зокрема й облік страхового стажу. У Пенсійному фонді пояснили, що громадяни можуть самостійно завантажити скан-копію трудової книжки через вебпортал електронних послуг.
Про це пише "Судово-юридична газета".
Як зазначають фахівці, цифровий формат документів має свої переваги — це зручно, безпечно і дозволяє зберігати важливу інформацію без ризику втрати паперових документів.
"Електронна трудова книжка є цифровим аналогом паперової та дозволяє зменшити ризики її пошкодження, втрати або підробки, а також забезпечує захист персональних даних", — зазначають фахівці.
Відповідний сервіс вже доступний на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України. Через нього користувачі можуть подати не лише скановані копії трудової книжки, а й інших документів, що підтверджують трудовий стаж.
Для того, щоб перевести трудову книжку в електронний формат, необхідно виконати кілька простих кроків:
У ПФУ звертають увагу на чіткі вимоги до завантажених файлів. Скановані сторінки потрібно подавати виключно у хронологічному порядку. Вони мають бути чіткими, кольоровими та містити всі реквізити документа: назву, серію, номер, дату видачі, печатки, підписи, ПІБ власника та записи про роботу.
Рекомендована роздільна здатність для сканування становить 300 dpi, а розмір кожного окремого файлу не повинен перевищувати 1 МБ.
Окрім самої трудової книжки, громадяни можуть додати скан-копії інших документів для підтвердження страхового стажу. Зокрема, це:
Після того, як всі необхідні документи завантажені, їх потрібно підписати за допомогою КЕП і натиснути кнопку «Відправити до ПФУ». Перевірити результати та статус розгляду своєї заяви громадяни завжди можуть у розділі «Мої звернення», який знаходиться в особистому кабінеті на порталі.
Нагадаємо, до 10 червня громадяни мають оцифрувати свої документи. Це необхідно для коректного обліку страхового стажу та уникнення проблем із нарахуванням пенсії.