Переваги POS-систем для бізнесу

POS - це інтегрована точка продажу, яка складається з сенсорного термінала, програмного забезпечення для продажу та фіскальних пристроїв. Найчастіше POS-система https://joinposter.com застосовується в магазинах роздрібної торгівлі, гастрономії (наприклад, барах, кафе, ресторанах, піцеріях) та в приміщеннях розміщення (готелі, мотелі).

На ринку є багато POS-рішень. Витратити занадто багато на речі, які вам не знадобляться, дуже просто. З іншого боку, POS-система, яка не має функціональних можливостей, необхідних для бізнесу, може бути і дешевою, але це не полегшить вам бізнес. Тож фактично це буде витрата, але не обов’язково інвестиція.

Система POS повинна бути належним чином інтегрована з інструментами обліку та управління. Власники бізнесу використовують POS-систему для аналізу історії продажів, витрат, потоків та прибутковості бізнесу. Система полегшує управління завдяки додатковим функціоналам: швидкому оновленню цін, базі підрядника або інвентарному модулю.

Переваги POS-систем:

• простота використання (виробники POS систем прагнуть максимального спрощення інтерфейсу - щоб операції були швидкими та інтуїтивними),
• швидкість введення даних (POS-системи підтримують, серед іншого, зчитування штрих-кодів, завдяки яким введення даних є ефективним і безпроблемним),
• ефективне оновлення інформації про товари, послуги та їх ціни (внесення змін в описи чи ціни на продукцію можливе в кілька кліків),
• широкі параметри конфігурації,
• підтримка різних шляхів збуту / бізнес-моделей (багато POS-систем здатні адаптуватися до специфіки конкретного бізнесу - завдяки чому вони добре працюватимуть у магазинах, перукарнях та ресторанах),
• безпека (мінімізуючи людський фактор, виключається ризик помилок - наприклад, обчислювальних, ризик зловживань з боку персоналу також мінімізується),
• вбудовані механізми розрахунків (наприклад, автоматичний розрахунок ПДВ).

Якими функціями повинне володіти програмне забезпечення для гастрономії?

Простота використання - якщо ви вирішили використовувати програмне забезпечення POS, не вибирайте видимих ​​заощаджень, таких як заміна сенсорного екрана мишкою. Насправді це буде перешкодою, адже сенсорний екран, безумовно, швидше використовувати. Ви також повинні пам’ятати, що все програмне забезпечення POS гнучке, і хороший постачальник налаштує його таким чином, щоб воно було максимально простим у використанні.

Програма лояльності - детальний звіт про продаж дозволить вам перевірити, що клієнти замовляють. Ви можете нагородити таких відвідувачів карткою лояльності, яка дозволяє, наприклад, збирати бали та обмінювати їх на знижки або безкоштовне харчування.

Технічна підтримка - у разі проблем із функціонуванням гастрономічного програмного забезпечення ви несете збитки, пов’язані з простоєм приміщення. Жодний бізнес не може собі цього дозволити. На жаль, програмне забезпечення не є надійним, тому необхідно вибирати постачальника чи виробника, який надасть допомогу у разі відмови системи або труднощів. Тут важлива як допомога на місці, так і віддалена.

Гнучкість - хороші системи мають власний каркас, а додатки можна підлаштовувати під індивідуальні потреби користувача.