Принтер чи МФУ: що обрати

Років двадцять тому, у продажі можна було знайти лише спеціалізовану периферію для ПК. Принтери та сканери як продавалися, так і встановлювалися в окремому порядку. Копіювальні апарати, що носили назву «ксерокси», можна було побачити лише в офісах чи копіювальних бюро. Сьогодні ж, із завданнями даної техніки, справляються, наприклад БФП Kyocera, що представляє собою компактний та багатофункціональний прилад. Проте, він, ще не витіснив своїх колег, що звикли виконувати багато функцій.

Виникає закономірне питання: якщо до сих пір виробляються принтери, сканери, копіри, ламінатори Agent, тоді навіщо МФУ, у чому його сенс? Чи не гірше воно ніж кожен з цих приладів? Давайте спробуємо відповісти на задані питання.

Переваги та недоліки МФУ

Багатофункціональні прилади стали дуже популярними за останній час, і виробнику, нарешті, вдалося дотягнути їх якість і надійність до необхідного рівня. Якщо порівнювати із спеціалізованою технікою, то МФУ відрізняється:

• Наявністю широкого функціоналу. Саме в цьому полягає уся суть приладу;

• Компактністю. Принтер і сканер займають більше місця як у плані об’єму, так і на столі. Якщо до них додати копіювальний апарат, тоді ще більше. МФУ - відмінний вибір для тих, у кого обмежений робочий простір;

• Вартість менша, тому що для купівлі двох багатофункціональних приладів, доведеться витратити більше коштів;

• Використовується один витратний матеріал для усіх задач. Для МФУ не потрібно купувати різний тонер чи картриджі. Це дозволяє оптимізувати логістику;

• Легкий інвентаризаційний облік. Замість трьох апаратів на балансі організації знаходиться лише один. Тому матеріально відповідальній особі легше слідкувати за ним, обслуговувати, надавати звіт;

• У наявності маються широкі додаткові можливості: печатати з карток пам’яті, із камер та смартфонів без участі комп’ютерів, відправляти скани на ПК і в хмарні сховища. Дані опції маються не у всіх МФУ і помітно збільшують їх вартість, але завжди можна обрати варіант без зайвих функцій

Не дивлячись на, здається, очевидні переваги МФУ, багатофункціональна техніка, у порівнянні з ними, відрізняється наступними перевагами:

• Швидкість роботи. МФУ перевантажені задачами, тому на те, щоб впоратися з кожною, необхідно використати більше часу, ніж принтеру, сканеру чи копіру. Звідси і більш висока продуктивність багатофункціональної техніки;

• Наявність компактності. І це не та компактність про яку йдеться при МФУ. Один лише принтер чи копір займає менше місця у абсолютному виразі, тоді як МФУ менше, ніж принтер, сканер і копір разом;

• Більш економне використання тонера (чорнил). У чому корінь такої закономірності, важко пояснити. Просто спрацьовує діалектичний принцип: чим ширше функціонал приладу, ти менш ефективне воно у вирішенні кожної окремої задачі;

• Менша абсолютна вартість. МФУ коштує менше принтера і сканера, але окремо принтер, сканер чи копір обійдеться дешевше МФУ.

Якість печаті що у МФУ, що у принтера однакова. Функціональність не впливає на якість роботи, тому, щоб віддати перевагу чомусь одному, варто брати до уваги наступне.

Що вибрати?

Все залежить від мети. Якщо потрібно тільки печатати чи тільки копіювати, причому у великій кількості, тоді краще купити хороший принтер і копір. Кожне з цих приладів займає на робочому столі менше місця ніж МФУ. Багатофункціональні пристрої - вибір для професійної сфери.

Коли задача полягає у тому, щоб займатися усіма операціям по черзі, але від випадку до випадку, а робочий простір обмежений, тоді МФУ - те, що вам потрібно.

Багатофункціональних пристроїв вистачає, щоб розпечатати десяток сторінок у день, зробити невелику кількість копій. У тому випадку, якщо більш об’ємні задачі віддають до типографії чи їх просто не виникає.