Як змінити систему преміювання на підприємстві: рекомендації для бухгалтера

Змінюєте систему преміювання? Дізнайтесь, як переглянути підходи до мотивації персоналу, врахувати фінансові можливості компанії та підвищити продуктивність працівників без ризиків

Оцінка ефективності чинної системи премій

Оцінити ефективність чинної системи преміювання – це ключовий крок до того, щоб покращити мотивацію працівників. Заданими бухплатформи «Головбух», щоб розпочати, проаналізуйте основні показники: рівень продуктивності, плинність кадрів, задоволеність персоналу та фінансову стабільність вашого підприємства. Також врахуйте, чи досягає компанія цілі завдяки преміям, які є тепер, чи стимулюють вони співробітників до розвитку. Щоб отримати реальний зворотний зв’язок, проведіть опитування працівників, а порівняння з ринковими стандартами дасть змогу зрозуміти, чи достатньо ви конкуренто спроможні. Якщо результати вказують на недоліки, визначте, які елементи системи потребують змін: критерії нарахування, прозорість чи справедливість розподілу.

Створення нових критеріїв преміювання

Щодо нових критеріїв преміювання — це основа для того, щоб підвищити мотивацію та продуктивність працівників. Спершу визначте, які ж ваші стратегічні цілі: високі продажі, вдосконалена якість послуг чи менші витрати. Критерії мають бути конкретними, досяжними, зрозумілими та пов’язаними з результатами роботи. Наприклад, можна використовувати показники KPI, які відображають реальні досягнення працівників. Головне – забезпечте прозорість: чітко пояснюйте персоналу правила й умови, за якими будете нараховувати премії. Також враховуйте баланс між індивідуальними та командними досягненнями, щоб уникнути внутрішньої конкуренції.

Узгодження нової системи з керівництвом

Внесення змін до системи преміювання неможливе без узгодження з керівництвом. Тому бухгалтеру слід підготувати план, який міститиме обґрунтування змін, аналіз поточної системи преміювання та прогноз очікуваних результатів. Виділіть, що компанія очікує від таких змін: підвищити продуктивність персоналу, оптимізувати витрати та покращити мотивацію. Використовуйте цифри, графіки й приклади, щоб показати, наскільки ефективні зміни, які ви пропонуєте. Також потрібно залучати керівництво департаментів до обговорення премій — це дасть змогу успішно впровадити нову систему.

Законодавчі вимоги щодо премій

Система преміювання має відповідати чинному законодавству — так ви уникнете юридичних ризиків. В Україні законодавство детально питання нарахування премій не врегульовує і роботодавець має певну свободу. Основні вимоги щодо премій регулює Кодекс законів про працю та внутрішні нормативні акти компанії, як-от колективний договір чи положення про оплату праці.

Законодавство вимагає, щоб умови та порядок нарахування премій були чітко прописані в документах підприємства й доведені до відома працівників. Премії мають враховуватися при розрахунку середньої заробітної плати, лікарняних, відпускних чи компенсаційних виплат. Також важливо дотримуватись принципів недискримінації, забезпечувати однакові правила для всіх категорій працівників.

Впровадження змін у систему преміювання

Впровадження змін у систему преміювання насамперед вимагає від вас відповіді на запитання, чому варто це зробити: чи то для того, щоб краще мотивувати працівників, чи для зменшення витрат, чи, можливо, щоб адаптуватися до нових бізнес-цілей.

Потім складіть план дій: хто за що відповідає і коли має виконати свої завдання. Працівники мають розуміти, чому відбуваються ці зміни.

Розмови і наради допоможуть переконатись, що всі однаково розуміють суть змін. І не забувайте після впровадження змін у систему преміювання аналізувати, як усе діє на практиці.