Українці ризикують залишитися без страхового стажу: що потрібно обов'язково зробити з трудовими книжками

Щоб зберегти свою страхову історію та уникнути затримок із пенсією, українцям слід до 10 червня 2026 року перевести свої паперові трудові книжки в електронний формат. Для перевірки правильності внесених даних достатньо створити особистий кабінет на порталі Пенсійного фонду або в застосунку та переглянути розділ «Електронна трудова книжка». Якщо не встигнути оцифрувати документи вчасно, це може призвести до скорочення стажу та проблем із виплатами.

Пенсійний фонд радить перевірити електронні записи стажу, щоб уникнути проблем із виплатами.

В Україні громадянам дали п’ять років на переведення паперових трудових книжок в електронний формат. Несвоєчасне оцифрування загрожує втратою страхового стажу, скороченням терміну стажу та затримкою оформлення пенсії, повідомляє «Главком» з посиланням на закон №1217.

З 10 червня 2021 року в Україні запроваджено електронні версії трудових книжок. Громадяни мають до 10 червня 2026 року перевести свої паперові книжки в електронний формат. Процес оцифрування включає сканування всіх сторінок трудової книжки та документів, що підтверджують страховий стаж.

Наявність електронної трудової книжки дозволяє уникнути проблем у випадку втрати або пошкодження паперової версії, а також підтвердити стаж до 2004 року, який враховується при розрахунку пенсії.

Для перевірки правильності внесених даних громадянам потрібно створити особистий кабінет на порталі Пенсійного фонду або у застосунку, перейти у розділ «Електронна трудова книжка» та перевірити оцифровані записи. У разі помилок або незанесених даних можна подати звернення через систему.

Відсутність електронної трудової книжки загрожує скороченням страхового стажу, а отже, і зменшенням пенсійних виплат. У 2026 році мінімальні вимоги до стажу будуть такими:

• 33 роки – для виходу на пенсію у 60 років,
• 23 роки – у 63 роки,
• 15 років – у 65 років.

Нагадаємо, що Міністерство соціальної політики планує запровадити обмежувальні коефіцієнти для спеціальних пенсій, щоб скоротити надмірну різницю між ними та загальними виплатами. Це стосується пенсій, які зараз можуть сягати 60–100 тис. грн і більше. Законопроєкти передбачають встановлення лімітів на великі виплати та приведення системи пенсійного забезпечення до більшої справедливості, водночас зберігаючи соціальні гарантії для всіх категорій пенсіонерів.