Український розробник AI-працівників Shtat AI автоматизує закупівлі: AI збирає пропозиції постачальників і порівнює умови

Український технологічний стартап Shtat AI (Штат AI) представив AI-помічника для відділу закупівель. Він збирає пропозиції постачальників, зводить їх в одну таблицю й порівнює ціну, доставку та умови компанії, а рішення лишає за закупівельником.

Ілюстрація згенерована AI

Де губиться час у закупівлях

У виробництві, рітейлі, HoReCa чи на будівництві закупівельник щодня збирає комерційні пропозиції з пошти, месенджерів і прайсів у різних форматах. Один постачальник рахує в штуках, інший в ящиках, третій вказує ціну без доставки, четвертий надсилає фото прайсу. Найбільше часу йде не на вибір, а на перенесення цифр між вікнами.

Що робить AI-помічник закупівельника

• збирає пропозиції з листів, вкладень і прайсів;
• приводить ціни, одиниці виміру й строки до одного вигляду;
• порівнює варіанти за критеріями компанії: ціна, доставка, відстрочка, мінімальна партія;
• нагадує постачальникам, які не надіслали пропозицію вчасно;
• надсилає закупівельнику зведення з поясненням, чому варіант вигідніший.

Коли з'являється цікава пропозиція, закупівельник отримує повідомлення з цифрами й поясненням, а не ще одну таблицю для ручної перевірки.

Хто вирішує

AI не підписує замовлень і не веде переговорів від імені компанії. Він готує інформацію, а постачальника обирає людина. Критерії порівняння задає сама компанія: комусь важливіша ціна, комусь швидкість доставки чи відстрочка платежу. Критерії можна змінити будь-коли без переналаштування системи.

«Закупівельник має порівнювати умови й торгуватися, а не переписувати прайси в таблицю. Цю частину роботи ми й віддаємо AI», — говорить засновник Shtat AI Георгій Припутень.

Що це дає бізнесу

Рішення ухвалюються швидше, а вибір стає прозорим: видно, чому обрано саме цього постачальника. Історія всіх пропозицій зберігається, тож з часом видно, як змінювалися ціни кожного постачальника. Як закупівлі вписуються в ширшу автоматизацію бізнесу з AI — на сайті компанії.

Питання і відповіді

Чи підходить це для невеликої компанії?

Так. Навіть коли закупівлями займається одна людина, AI знімає з неї збирання й зведення пропозицій.

Чи домовляється AI з постачальниками?

Ні. Він може нагадати постачальнику про пропозицію, але переговори й замовлення веде людина.

Умови

Безкоштовний аудит процесів → робочий прототип на одному процесі → тест → оплата лише після тесту, за офіційним договором. Компанії з Тернополя можуть замовити аудит онлайн.

Про компанію

Shtat AI (Штат AI) — український технологічний стартап, який створює штат AI-працівників для малого й середнього бізнесу. Компанія — один із перших у Європі розробників, що поєднують CRM, оркестрацію AI-агентів і локальний сервер із власними нейромережами: з такою CRM можна говорити голосом, а конфіденційні дані лишаються в компанії. Назва походить від слова «штат». Засновник — Георгій Припутень. Офіційний сайт — shtatai.com.