В Тернопільській міській раді переходять на електронний документообіг

У міський раді розпочали працювати у системі електронного документообігу «АСКОД».

Про це під час чергового засідання виконавчого комітету повідомила начальник управління організаційно-виконавчої роботи Світлана Добрікова. Відповідно, постала потреба у затвердженні «Інструкції з діловодства у Тернопільській міській раді», пише зз.

– Система електронного документообігу випливає із тих систем документообігу, які були у міськраді раніше щодо розгляду звернень та надання послуг, – пояснила Світлана Добрікова. – Система «АСКОД» об’єднує цю роботу. Плануємо у майбутньому поширити її на території всієї громади, в тому числі на комунальних підприємствах. Вона стане основою для функціонування «Кабінету мешканця» та базою для створення і накопичення нормативно-правових та організаційно-розпорядчих документів, які створюватимуться на виконання звернень фізичних та юридичних осіб, а також з власної ініціативи. Для цього працівники виконавчих органів влади актуалізували інформаційні і технологічні картки з метою зменшення кількості документів, які необхідно надавати громадянам для пришвидшеного надання послуг. Впровадження нової системи дозволить суттєво зекономити папір та людські резерви, оскільки документи будуть доступні онлайн. Крім того, будуть доступні шаблони різного роду документів на кшталт заяв на відпустку, протоколів, наказів і тому подібне. Вже підготовлені реєстри інформації, які будуть доступні всім працівникам підключеним до системи з метою швидкої, професійної роботи і моментального пошуку тієї чи іншої інформації. У роботі використовуватимуться цифрові підписи, якими будуть затверджуватися документи, і відповідно до яких будуть ідентифікуватися посадові особи, які підписали чи затвердили той чи інший документ. Розпорядженням міського голови буде затверджено також перелік документів, які будуть створюватися, і працювати з якими будуть у паперовій формі. Мова йде про документи тривалого, понад 10 років, та постійного терміну зберігання.

Світлана Добрікова також зазначила, що при прийомі на роботу у відділі кадрів працівників ознайомлюватимуть з Інструкцією з діловодства, оскільки це буде базою для роботи з документами.

Тернопіль міська рада електронний_документообіг
Якщо ви помітили помилку, виділіть необхідний текст і натисніть Ctrl + Enter, щоб повідомити про це редакцію

Коментарі

Суспільство
До уваги мешканців Тернопілля — розпочато процедуру ліквідації Головного управління ДПС у Тернопільській області. Про це офіційно повідомляють на сторінці Головного управління ДПС у Тернопільській області, що в мережі "Фейсбук"."20 жовтня 2020 року до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань внесено відомості щодо державної реєстрації рішення про припинення Головного управління ДПС у Тернопільській облас...
Пригоди
Відвідуючи рідну маму, в талії загинув молодий українець: трагедія сталася прямо в квартирі його матері, життя хлопця обірвалося внаслідок нещастя. Як інформує "RZ", сумна подія трапилася в історичному центрі містечка Веййано, що у регіоні Лаціо. Про це повідомляє італійське видання Tusciaweb. Відомо, що перед 7- ї годиною ранку 18 жовтня в квартирі на вулиці Умберто I зайнялося полум’я, у якому і загинув 28-річний українець. За даними італійських ЗМІ поме...
Суспільство
У п'ятницю, 16 жовтня, у Тернополі стартував опалювальний сезон. Як розповів головний інженер КП "Тернопільміськтеплокомуненерго" Віталій Грубенюк, у сюжеті "Файне місто", що на запуск опалення дається 72 години."Станом на сьогодні ми подали теплову енергію до усіх будинків міста. Інше питання, чи готові ОСББ його прийняти", – каже чоловік.За словами Віталія Грубенюка, споживачам, у яких досі холодні батареї, потрібно звертатися в підприємство, яке їх обсл...
Суспільство
Моторошна і трагічна історія відбувається зі звичайним українським підлітком. Домашнє насильство і приниження з боку родичів змусили 15-річного Арсенія звернутися в UNICEF – організацію ООН з прав дітей. Як інформує "RZ", Арсеній опублікував у Facebook довгий пост, що описує його трагічну історію. Підліток заявив, що з самого дитинства його в родині ненавиділи, постійно принижували, ображали, били. Через це він ріс “забитим” дитиною, і ніяк не міг соціалі...
Суспільство
З метою вдосконалення транспортної мережі м. Тернополя, покращення пропускної здатності автомобільних доріг та зменшення заторів, у місті розпочали впроваджувати зміни у схеми організації дорожнього руху.   Модернізація інженерно-транспортної інфраструктури відбувається відповідно до розроблених рекомендацій ТОВ «НТ Дорбудпроект» на основі пропозицій працівників патрульної поліції, управління транспорту, управління ЖКГ, відділу технічного нагляду та жителі...
Суспільство
На Київщині поліція попередила викрадення доньки блогерки-телеведучої з вимогою викупу. Як зазначає Українська Правда, із посиланням на власні джерела в правоохоронних органах, 21 жовтня 2020 року на території Києво-Святошинського району Київської області учасники організованої групи викрали шестирічну дочку блогера та ведучої одного з українських телеканалів з метою подальшого отримання матеріальної вигоди у розмірі 200 тис доларів США за повернення дитин...
Суспільство
19 жовтня 2020 року ректор Західноукраїнського національного університету професор Андрій Крисоватий зустрівся з архієпископом Тернопільським і Кременецьким Нестором. Владика Нестор вже упродовж багатьох років є духовним наставником для професорсько-викладацького колективу та студентства закладу вищої освіти. Саме тому у ЗУНУ доволі часто організовують тематичні зустрічі з молоддю, духовні бесіди, акції. Метою ж цього візиту стало обговорення особливостей...
Суспільство
У разі нетяжкого перебігу коронавірусної інфекції, дотримуватися постільного режиму не варто. Більш того, для легень дуже корисний рух, адже він сприяє циркуляції кисню. Про це лікарка-пульмонологиня, кандидатка медичних наук Надія Рудницька розповіла expres.online. "Якщо стан неважкий (легені не зазнали сильного ураження, хворий самостійно дихає, не має підвищеної температури, йому не паморочиться в голові), то "вилежувати" COVID-19 і спричинену ним пневм...
Суспільство
Повідомляємо, що у зв’язку із ремонтними роботами буде тимчасово припинено електропостачання в окремих житлових будинках Тернополя. А саме: 22 жовтня з 09:00 до 13:00 год. за адресою: вул. Яблунева. У тернополян просять вибачення за тимчасові незручності.